複合機に宛先を一括登録する手順(Xerox DocuCentre-V C5575)

表題の設定について作業を行いましたのでメモします。
手順は以下の通りです。

  1. 複合機にアクセスし「アドレス帳」を開き、「登録用テンプレートの取り出し」を押しテンプレートをダウンロードします。
    ※エクスポート、インポートは他のXerox複合機にデータを移す場合に使用します。アドレスを一括で足す場合は使用しません。
    「登録用テンプレートの取り出し」を選択

    「登録用テンプレートの取り出し」を選択

  2. ダウンロードしたテンプレートに必要項目を入力し保存の上「テンプレートによる新規登録」を開き、登録用ファイル(.csv)を参照ボタンから選択>「次へ」を押します。
    「テンプレートによる新規登録」を開きます

    「テンプレートによる新規登録」を開きます

  3. 「宛先データ登録時の処理」の選択項目で「宛先表に追加登録」を選択し、一覧下部の「登録」を押します。
    ※「本体に上書き登録」をすると、既存の登録されているアドレスが消えます(重複していないものでも)ので注意してください。予め、エクスポートでアドレス帳のバックアップを取るようにしてください。
    宛先表に追加登録(未登録の短縮番号に順番に登録されます)>「登録」の順に進みます

    宛先表に追加登録(未登録の短縮番号に順番に登録されます)>「登録」の順に進みます

  4. もしファイルに問題がある場合はアップロード時にエラーになります。以下の例は宛先名の文字数オーバーの場合のエラーです
    宛先名の文字数オーバーのエラー

    宛先名の文字数オーバーのエラー

  5. 正常に進むと、複合機に再起動がかかり、アドレスが更新されます。
    更新のために自動的に再起動されます

    更新のために自動的に再起動されます







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