【メール】Outlookでメールのひな型を複数人で共有して利用するための設定(Outlookテンプレート)

社内業務で注文書を送ったりする際に、事務処理をこなす部署で複数名いる場合は、テンプレートを作って社内ネットワーク上に置いて使いまわすのが便利です。
今回は、Outlook環境でのメールのひな型（テンプレート）の設定について記載します。

Outlookでのメールのひな型（テンプレート）の作成方法

1. Outlookを開き、「新しいメール」から新規メールを開きます。
   
   

   Outlookメール新規作成

2. メールの宛先、件名、本文を記入し、その後「ファイル」タブをクリックします
   
   

   宛先、表題、本文を入力しファイルを押下

3. 「名前を付けて保存」をクリックします
   
   

   名前を付けて保存を押下

4. ファイル名の保存場所の参照画面が出るので、ファイルの種類(T)：で「Outlookテンプレート(*.oft)」を選択し保存します。
   保存場所はデフォルトでは%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates に保存されています。(こちらのパスをそのままWindowsエクスプローラーのアドレスバーに貼り付ければ移動できます)
   
   

   保存先選択画面で.oftを選択し保存

5. NASなどの共有ネットワークドライブ上にテンプレートを保存し、複数人で使用する場合は、手順４で保存先にネットワークドライブ上の所定の場所を選択します。
   (例：\\sharedrive\sharefolder)