業務でOffice 365上のOneDriveを利用する必要があったため、備忘録として記載します。
※環境はOffice365 E3ライセンスです。
※モダン表示での説明になります。
OneDriveでのファイル/フォルダの共有方法
OneDriveへのアクセス
- はじめにOffice365にログインします。URL:https://login.microsoftonline.com/
- 表示されるアプリの一覧から、OneDriveアイコンを押下
ファイル共有の設定手順
- はじめに、共有するフォルダを作成します。「+新規」を押し、「フォルダー」を選び、名前を入力するとフォルダが作成されます。
- 作成されたフォルダ名右側の・・・をクリックし「アクセス許可を管理」を押下
- 「アクセス許可を付与」タブをクリックし、許可を付与するユーザのIDまたはメールアドレスを検索し入力
- プルダウンから権限種類を選択
- ユーザーへの通知をしない場合はチェックボックスをOFF
- 「アクセス許可を付与」ボタンを押下
- 「アクセス許可が付与されました」と表示されたらライブラリの一覧に戻り、再度フォルダ名右側の・・・をクリックし「リンクをコピー」を押下
- コピーされたリンクをemailやチャット等で共有相手へ送信(手順6でチェックボックスをONにしている場合はユーザーに自動的に通知が行くため不要です)
リンクコピー完了時のポップアップ下部のボタンをクリックすると、リンクにアクセスできるユーザーの範囲を設定することができます。
Sharepointでのファイル/フォルダの共有方法
SharePointへのアクセス
- はじめにOffice365にログインします。URL:https://login.microsoftonline.com/
- 表示されるアプリの一覧から、SharePointアイコンを押下
- サイト内のドキュメントライブラリを展開、または新規作成
ファイル共有の設定手順
OneDriveと同じ手順になります。
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