Outlook(Exchange)で共有メールボックスから送信したメールをそのアカウントの送信済みフォルダに格納する方法

IT知識・技術

2018.09.12

OutlookをExchangeサーバー環境で使用している場合で、共有メールボックス(Shared Mailbox)を利用している場合、通常送信したアイテムは共有メールボックス上の送信済みフォルダではなく個人アカウントの送信済みフォルダの方に格納されると思います。共有メールボックスは大抵の場合、企業内の部署用アドレスとして利用されており、送信したメールも共有メールアカウント上の送信済みフォルダに格納された方が確認や情報共有の面で便利な場合が多いです。
このため、共有アカウントから送信したメールがそのアカウントの送信済みフォルダに入れる方法を調べてみました。

VB Scriptファイルの作成

メモ帳(notepad.exe)を開き、以下コードを貼り付けます。

Outlook 2010を使用している場合


On Error Resume Next
strPath = "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\DelegateSentItemsStyle" 
 
Set objShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell") 
iDelSent = objShell.RegRead(strPath) 

If iDelSent = 1 Then
	objShell.RegWrite strPath, 0, "REG_DWORD" 
Else 
	objShell.RegWrite strPath, 1, "REG_DWORD" 
End If

nDelSent = objShell.RegRead(strPath) 

WScript.Echo "DelegateSentItemsStyle: " & iDelSent & "->" & nDelSent

Outlook 2013を使用している場合


On Error Resume Next
strPath = "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences\DelegateSentItemsStyle" 
 
Set objShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell") 
iDelSent = objShell.RegRead(strPath) 

If iDelSent = 1 Then
	objShell.RegWrite strPath, 0, "REG_DWORD" 
Else 
	objShell.RegWrite strPath, 1, "REG_DWORD" 
End If

nDelSent = objShell.RegRead(strPath) 

WScript.Echo "DelegateSentItemsStyle: " & iDelSent & "->" & nDelSent

Outlook 2016を使用している場合


On Error Resume Next
strPath = "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\DelegateSentItemsStyle" 
 
Set objShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell") 
iDelSent = objShell.RegRead(strPath) 

If iDelSent = 1 Then
	objShell.RegWrite strPath, 0, "REG_DWORD" 
Else 
	objShell.RegWrite strPath, 1, "REG_DWORD" 
End If

nDelSent = objShell.RegRead(strPath) 

WScript.Echo "DelegateSentItemsStyle: " & iDelSent & "->" & nDelSent

適当に名前を付け、拡張子を.vbsに変更し保存します。

VB Scriptファイルの実行

作成したVB Scriptファイルをダブルクリックして実行します。実行結果が0->1になれば設定完了です。

上記結果の場合は再度実行が必要

上記のようになれば成功です

ダイアログボックスを閉じ、Outlookを再起動後、送信者を該当のアカウントに設定しメール送信を行って確認してください。
送信者に設定したアカウントの送信済みアイテムフォルダにメールが入るはずです。

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