Excelで文字列を変換するときに便利な関数

Excelで日常的によく行う「文字列の加工・変換」。社内資料の整形やレポート作成の場面で、覚えておくと手作業の置換や加工を大幅に短縮できます。ここでは特に実務で役立つ関数をまとめました。

1. 大文字・小文字の変換

• UPPER：すべて大文字に変換
  =UPPER("excel") → EXCEL
• LOWER：すべて小文字に変換
  =LOWER("Excel") → excel
• PROPER：単語の先頭を大文字に変換
  =PROPER("microsoft excel") → Microsoft Excel

2. 文字数の取得・抽出

• LEN：文字数を取得
  =LEN("Excel") → 5
• LEFT / RIGHT：左端または右端から指定文字数を抽出
  =LEFT("2025-09-07",4) → 2025
=RIGHT("2025-09-07",2) → 07
• MID：任意の位置から指定文字数を抽出
  =MID("ABCDEF",2,3) → BCD

3. 文字の置換

• REPLACE：位置を指定して文字を置き換え
  =REPLACE("12345",2,2,"XX") → 1XX45
• SUBSTITUTE：文字列内の特定文字を別の文字に置換
  =SUBSTITUTE("apple, banana, apple","apple","orange") → orange, banana, orange

4. 空白や不要文字の削除

• TRIM：余分なスペースを削除（半角スペースのみ対象）
  =TRIM(" Excel ") → Excel
• CLEAN：印刷できない制御文字を削除
  =CLEAN(A1)
• TEXTJOIN や CONCAT と組み合わせると、複数セル結合時に余分な空白を排除できます。

5. 文字列の結合

• CONCAT（または旧関数 CONCATENATE）：複数セルや文字列を連結
  =CONCAT(A1,"-",B1)
• TEXTJOIN：区切り文字を指定して結合
  =TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A3) → セルA1～A3を「, 」で連結、空白セルは無視
• & 演算子でも結合可能
  =A1 & "さん"

6. 数値・日付を文字列化／書式変更

• TEXT：指定フォーマットで文字列化
  =TEXT(TODAY(),"yyyy/mm/dd") → 2025/09/07
• VALUE：数値化（文字列を数値に戻す）
  =VALUE("123") → 123

7. 実務シナリオ例

• 社員名簿の整形：PROPERで名前の頭文字を統一。
• 製品コードの桁合わせ：TEXT(A1,"00000")でゼロ埋め。
• メールアドレスのドメイン統一：SUBSTITUTEで旧ドメインを新ドメインに置換。
• 住所データの結合：TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:D1)で「都道府県 市区町村 番地」を一行化。

まとめ

Excelでの文字列処理は「置換・結合・整形」が中心です。特に UPPER/LOWER/PROPER、LEFT/RIGHT/MID、SUBSTITUTE、TEXT は使用頻度が高く、覚えておくと日常業務の時短効果が大きいです。

補足：Excelのバージョンによっては TEXTJOIN や CONCAT が使えない場合があります。その場合は従来の CONCATENATE 関数や & 演算子を活用してください。