よく使う、時短になって便利なExcelのショートカットキー

毎日のExcel作業で「3秒短縮×回数分＝大幅な時短」になります。ここでは 現場での使用頻度が高い ものを、カテゴリ別／Windows & Mac対比／実務シナリオ別で厳選しました。
※表記例：Ctrl（Windows）／⌘（Mac）

1. 選択・移動（最頻出）

• 表全体の選択：Ctrl + A ／ ⌘ + A
• 現在の範囲の端まで移動：Ctrl + ←/→/↑/↓ ／ ⌘ + ←/→/↑/↓
• 連続データをまとめて選択：Ctrl + Shift + ←/→/↑/↓ ／ ⌘ + Shift + ←/→/↑/↓
• 行の先頭へ／末尾へ：Home／End（Macは Fn + ←/→ など）
• 次/前のシート：Ctrl + PageDown/PageUp ／ ⌥ + ↓/↑（または ⌘ + Option + →/←）

2. 編集・入力の時短

• コピー／切り取り／貼り付け：Ctrl + C/X/V ／ ⌘ + C/X/V
• 形式を選択して貼り付け：Ctrl + Alt + V → 目的のキー ／ ⌃ + ⌘ + V
• 元に戻す／やり直し：Ctrl + Z/Y ／ ⌘ + Z/Shift + ⌘ + Z
• セル編集モード：F2 ／ Ctrl + U
• 同じ内容を下/右へフィル：Ctrl + D/R ／ ⌘ + D/R
• 今日の日付／現在時刻：Ctrl + ;／Ctrl + Shift + ; ／ ⌘ + ;／⌘ + Shift + ;
• セル内改行：Alt + Enter ／ ⌥ + ⌘ + Enter（または ⌥ + Enter）

3. 書式・表示

• 太字／斜体／下線：Ctrl + B/I/U ／ ⌘ + B/I/U
• 通貨・%・小数桁：Ctrl + Shift + $、Ctrl + Shift + %、Alt + H → 0/9（MacはQAT活用）
• オートフィット：Alt + H → O → I/A（Macは境界ダブルクリック）
• ウィンドウ枠の固定：Alt + W → F → F ／ ⌥ + W → F → F
• ズーム：Ctrl + ホイール ／ ⌘ + ホイール

4. 検索・置換・ジャンプ

• 検索：Ctrl + F ／ ⌘ + F
• 置換：Ctrl + H ／ ⌘ + Shift + H
• ジャンプ：F5 ／ Fn + F5

5. 数式・集計

• オートSUM：Alt + = ／ ⌥ + =
• 相対/絶対参照切替：F4 ／ ⌘ + T（環境により Fn + F4）
• 数式の表示切替：Ctrl + ~ ／ ⌘ + ~
• 再計算：F9／Shift + F9／Ctrl + Alt + F9

6. 行列・シート操作

• 挿入：Ctrl + Shift + + ／ ⌘ + Shift + +
• 削除：Ctrl + - ／ ⌘ + -
• 非表示/再表示：Ctrl + 9/0、Ctrl + Shift + 9/0
• 新しいシート：Shift + F11 ／ Fn + Shift + F11

7. フィルター・並べ替え・テーブル

• オートフィルター ON/OFF：Ctrl + Shift + L ／ ⌘ + Shift + F/L
• テーブル化：Ctrl + T ／ ⌘ + T

8. ピボット・データ操作

• ピボット作成：範囲選択→ Alt + N → V（Macは挿入メニュー）
• 更新：Alt + F5（ピボット）／Ctrl + Alt + F5（すべて）
• 重複の削除：Alt + A → M（Macはデータメニュー）

9. 実務シナリオ別ミニレシピ

1. 範囲即選択→集計：任意セル→Ctrl + A→Alt + =
2. 最終行へ一気に移動：列の任意セル→Ctrl + ↓
3. 日付・時刻のスタンプ：Ctrl + ;／Ctrl + Shift + ;
4. $の付け替え：数式編集中にF4

10. 上達のコツ

• “3つだけ”毎日使う（選択・編集・検索など）
• QATに登録（アクセスキーでさらに短縮）
• IME切替に注意（日本語入力オンで一部が効かない場合あり）

付録：クイック・チートシート（抜粋）

※ExcelのバージョンやMacのキーボード設定により一部の動作・キー割り当てが異なる場合があります。