最近複合機の入れ替えを行いましたが、複数ユーザーがおり、入れ替え前は印刷時にウォーターマークで名前を印字させることで誰が印刷した紙か判断を行っていたため、こちらをカード認証に切り替えました。
クライアント端末から印刷時は出力させず、複合機まで行きカード認証を行ったときにタッチパネル上で印刷指示ができるというものです。
具体的な設定手順について、いかに記載します。
※複合機でネットワーク設定やユーザーID作成などが完了していることが前提です。
1.複合機上にユーザーアカウントを作成
複合機ブラウザからログイン＞ユーザー管理＞ユーザーリスト を開き、下部ボタンの追加(Y)から作成できます。
プリンタ上にユーザーアカウントを作成
ユーザー名、ユーザー名をログイン名に適用するにチェック、よみがな/検索文字、インデックス、ログイン名、パスワードをそれぞれ以下のように入力します。
またICカードIDの登録ボタンから、使用するカードのID(16ケタの16進数)を入力してカード情報を登録します。(カードIDが不明な場合は、タッチパネルからの操作でカードをかざして登録することも可能です)
最後に登録ボタンを押すと、ユーザーアカウントが作成されます。
各項目を入力
2.複合機上にジョブを保存しておくフォルダを作成する
ブラウザ上複合機のログイン画面からファイル操作＞ユーザーフォルダー＞追加(Y)の順に開きます。
ユーザーフォルダーの登録画面へ
フォルダー名、フォルダーの検索文字、フォルダーのパスワード、を入力し、ユーザー名の選択で先ほど作成した複合機上のユーザーアカウントを選択しパスワードを入力して追加(Y)を押します。
アカウントを選択
3.作成したユーザーフォルダとユーザーアカウント(カード認証)と紐付けする
再度、ユーザー管理＞ユーザーリストから作成したアカウントを開き、設定画面下部の”マイフォルダーを変更する”にチェックを入れ、参照(K)を押します。
アカウント設定画面からユーザーフォルダ選択画面を開く
先ほど作成したユーザーフォルダを選び、設定したパスワードを入力し、確認(P)を押します。
“フォルダーパスワードの確認が完了しました。OKボタンをクリックしてください”と表示されたら、OKを押すと画面が閉じます。
OKを押し紐づけを完了させます
ユーザーアカウント設定画面のトップに戻りますので、登録(U)を押し設定を完了します。
4.PC側での設定
ドライバーをインストール後、ドライバを右クリックし印刷設定(G)を開き、ジョブハンドリングボタンを押し、以下項目を入力します。
・ドキュメントファイリング(G): ->印刷せずホールドを選択
・認証(H): ->プルダウンから、ログイン名/パスワードを選択し、ログイン名(I)、パスワード(W)を入力します。
・ユーザー名(M): ->ログイン名を同じものを入力します。
・保存先(T): ->プルダウンから、ユーザーフォルダーを選択します。
各項目を上記の通り設定
保存先(T)でユーザーフォルダーを選択後、以下画面が出ますので、先ほど作成したユーザーフォルダー名とパスワードを設定しOKで閉じます。
最後に印刷設定画面下部の適用(A)を押し完了します。
5.確認作業
印刷ジョブを送信した上で、登録に使用したカードを持ち複合機へ行きカードリーダーにタッチし、画面上に印刷の実行/キャンセルの選択画面が表示されれば成功です。
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